Assistente Administrativo de Exportação
Supply Chain
Full Time
Sao Jose dos Pinhais, Brazil
2021-08-03

Construa os relacionamentos que geram oportunidades mais gratificantes

Ao criar melhores soluções e ótimas experiências que podem enriquecer a rotina das pessoas e contribuir para a saúde do nosso planeta, buscamos fazer a diferença com a entrega de uma vida mais prazerosa e sustentável. Na Electrolux, nós transformamos a vida para o melhor.

Empregamos pessoas de diversas origens - não só porque é a coisa certa a se fazer, mas porque acreditamos que a diversidade torna o nosso negócio mais forte e inovador. Se você compartilha de nossos valores, venha descobrir seu lugar em nossa comunidade global. Para saber mais, acesse @lifeatelectrolux e career.electrolux.group.com.

Os consumidores são o nosso mundo, somos orientados pelas suas necessidades e desejos por produtos que ajudam a transformar vidas para o melhor. É com foco nesta paixão e cuidado que você irá desempenhar seu papel dentro da área de Planejamento, realizando os processos de exportação de peças, acessórios e consumíveis (garantia e vendas) aos nossos clientes e consumidores.

Um dia normal de trabalho 

Seu dia de trabalho será voltado aos processos de exportação de peças, acessórios e consumíveis (garantia e vendas). Como Assistente Administrativo, você terá as responsabilidades a seguir:

- Após a inclusão do pedido de vendas pela área comercial realizar a criação das remessas e acionar a operação para realizar os processos de picking, packing e faturamento. Acompanhar os pedidos da entrada até a coleta no Centro de Distribuição;
- Gerar documentação de exportação: invoice, packing list, fatura comercial, nota fiscal;
- Lançamento de DUE e finalização do embarque no sistema;
- Lançamento de despesas e prestação de contas;
- Solicitar booking no transporte marítimo;
- Solicitar transportador no caso de transporte rodoviário;
- Agendar embarque quando envio aéreo;
- Atender as solicitações dos clientes (informações, prazos, dúvidas)
- Report semanal para todos os clientes com status dos pedidos;
- Estar atento ao atendimento da legislação de exportação;
- Cadastro das informações dos itens para emissão de certificados de origem na FIEP (semestralmente).

Como parte da cultura de melhoria contínua, você estará envolvido em projetos e atividades de Lean Thinking (EMS / C2W).

Quem você é

- Comunicativo. Você tem habilidade para compreender as informações que recebe e expressa as suas próprias ideias.
- Inovador. Você usa suas habilidades, conhecimentos e novas formas de pensar para inovar as maneiras de realizar seu trabalho.
- Analítico. Você rapidamente entende e reage às mudanças.
- Criativo. Você olha para tudo de todos os ângulos, instigando a mensagem principal e compondo-a de uma forma atraente e encantadora.
- Ágil. Você trabalha com urgência, analisando e adaptando-se a diferentes situações, compreendendo rapidamente as mudanças e reagindo de forma confiante e decisiva.
- Adaptável. Com vários projetos em execução simultaneamente, flexibilidade e agilidade são essenciais.

Minimum Qualification

- Formação - Estar cursando custo Superior em Administração, Engenharia, Estatística, Ciências da Computação ou correlatas;
- Pacote Office: Excel avançado;
- Conhecimentos técnicos como SAP será plus;
- Inglês – Desejável Nível Intermediário.

Como parte do time Electrolux, iremos investir continuamente em você e no seu desenvolvimento. Não existem barreiras para onde sua carreira pode te levar.

Apply now

We encourage you to apply as soon as possible as candidates will be interviewed continuously. The position may be filled prior to the date described as 'Apply by'