HR Administration Specialist
HR
Full Time
IIvano-Frankivsk, Ukraine
2019-09-25

Write the next chapter of a story that just keeps getting bigger and better.

A typical day at work:

  • Перевірка табелів обліку робочого часу.
  • Організація кадрового документообігу.
  • Створення трудових договорів та додатків до них для всіх категорій працівників. 
  • Ведення резерву відпусток працівників.
  • Створення записів у трудових книжках працівників та внесення всіх необхідних змін до них.
  • Оформлення особових справ та заповнення особових карток працівників.
  • Підготовка документації по нових працівниках.
  • Перевірка необхідних документів під час працевлаштування нових працівників.
  • Обрахунок показника продуктивності праці.
  • Звітність з кадрової діяльності.
  • Робота у програмі 1С.
  • Заповнення листків тимчасової непрацездатності працівників.
  • Виготовлення електронних перепусток для працівників, підрядників.
  • Звітність по електронному харчуванні працівників. Забезпечення співпраці з компанією, яка надає обіди
  • працівникам.
  • Координування процесу заповнення банківських документів.
  • Забезпечення створення дозволів на працевлаштування для іноземних працівників.
  • Надання консультацій працівникам щодо кадрової діяльності.
  • Ведення ділового листування.
  • Ведення військового обліку.
  • Інша робота відповідно до напрямку діяльності відділу персоналу.

Who you are:

Energetic. - You have the stamina essential to delivering results in both the short and long term.
Open. - You encourage cross-collaboration and open feedbacks.
Agile. - You quickly understand and react to changes and take decision despite instabilities and uncertainties.
Aimed at growth. - You learn new skills and continuously improve.

Minimum Qualification

  • Higher education;
  • Working experience in HR sphere;
  • Knowledge of MS Office (Excel, Power Point);
  • Good communication and presentation skills;
  • Result-oriented person, ready to adapt quickly to changes;
  • Well-organized professional, aimed at continuous growth.

Required languages:

  • Native Ukrainian.
  • Intermediate English.