HR Administration Specialist
HR
Full Time
IIvano-Frankivsk, Ukraine
2019-12-17

Write the next chapter of a story that just keeps getting bigger and better.

A typical day at work:

  • Перевірка табелів обліку робочого часу.
  • Організація кадрового документообігу.
  • Створення трудових договорів та додатків до них для всіх категорій працівників. 
  • Ведення резерву відпусток працівників.
  • Створення записів у трудових книжках працівників та внесення всіх необхідних змін до них.
  • Оформлення особових справ та заповнення особових карток працівників.
  • Підготовка документації по нових працівниках.
  • Перевірка необхідних документів під час працевлаштування нових працівників.
  • Обрахунок показника продуктивності праці.
  • Звітність з кадрової діяльності.
  • Робота у програмі 1С.
  • Заповнення листків тимчасової непрацездатності працівників.
  • Виготовлення електронних перепусток для працівників, підрядників.
  • Звітність по електронному харчуванні працівників. Забезпечення співпраці з компанією, яка надає обіди
  • працівникам.
  • Координування процесу заповнення банківських документів.
  • Забезпечення створення дозволів на працевлаштування для іноземних працівників.
  • Надання консультацій працівникам щодо кадрової діяльності.
  • Ведення ділового листування.
  • Ведення військового обліку.
  • Інша робота відповідно до напрямку діяльності відділу персоналу.

Who you are:

Energetic. - You have the stamina essential to delivering results in both the short and long term.
Open. - You encourage cross-collaboration and open feedbacks.
Agile. - You quickly understand and react to changes and take decision despite instabilities and uncertainties.
Aimed at growth. - You learn new skills and continuously improve.

Minimum Qualification

  • Higher education;
  • Working experience in HR sphere;
  • Knowledge of MS Office (Excel, Power Point);
  • Good communication and presentation skills;
  • Result-oriented person, ready to adapt quickly to changes;
  • Well-organized professional, aimed at continuous growth.

Required languages:

  • Native Ukrainian.
  • Intermediate English. 

Apply now

We encourage you to apply as soon as possible as candidates will be interviewed continuously. The position may be filled prior to the date described as 'Apply by'