HR Administration Specialist
Full Time
Ivano-Frankivsk, Ukraine

Ivano-Frankivsk, Ukraine - permanent

Put people at the heart of everything you do.

By creating desirable solutions and great experiences that enrich people’s daily lives and the health of our planet, we want to be a driving force in delivering enjoyable and sustainable living. We go to work every day determined to shape living for the better – for our customers and for the health of our planet.

For that, we employ great people from a wide variety of backgrounds – not just because it’s the right thing to do, but also because we believe that diverse perspectives make our business stronger and more innovative. If you share our values, come find your place in our global community. Meet us on @lifeatelectrolux and to learn more.

We are now looking for HR Administration Specialist to join our HR Team in Ivano-Frankivsk, Ukraine. The main objective of the role is to make sure all HR processes and documents are in line with legal and corporate rules and procedures. 

Your main tasks: 

  • Ведення кадрового документообігу у повному обсязі відповідно до вимог чинного законодавства та корпоративних політик Electrolux.
  • Перевірка табелів обліку робочого часу.
  • Прийняття нових та звільнення працівників: трудові договори та додатки, записи у трудових книжках, особові справи та особові картки працівників, банківські документи, операції у програмі 1С8.3, SAP, електронні перепустки, звіти.
  • Обрахунок показника продуктивності праці.
  • Ведення резерву відпусток працівників.
  • Заповнення листків тимчасової непрацездатності працівників.
  • Ведення військового обліку.
  • Звітність по електронному харчуванню працівників. Забезпечення співпраці з компанією, яка надає обіди працівникам.
  • Надання консультацій працівникам щодо кадрової діяльності.
  • Інша робота відповідно до напрямку діяльності відділу персоналу.


Minimum Qualification


  • Досвід роботи у сфері кадрового діловодства буде перевагою;
  • Знання пакету MS Office (Excel обов’язковий);
  • Відмінні комунікативні навики, кмітливість;
  • Здатність швидко пристосовуватись до змін;
  • Бажання та здатність швидко навчатися;
  • Знання англійської мови на рівні вище-середнього.

At Electrolux, we take responsibility for our development in a supportive environment where we embrace our differences and learn from each other. In a truly multicultural setting, we shape living for the better and create remarkable experiences for employees and consumers, all around the globe.

Find out more on:


Apply now

We encourage you to apply as soon as possible as candidates will be interviewed continuously. The position may be filled prior to the date described as 'Apply by'